Commune de Lambersart

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Vos démarches

CHEF DE SERVICE PROTOCOLE

Type de contrat : CDI

Référence : pôle ville communicante

MISSIONS (non exhaustif)

Au sein du pôle ville communicante, sous l’autorité du directeur du pôle ville communicante :

Organiser, piloter et coordonner les manifestations et relations publiques, patriotiques et internationales :

- Élaborer les contenus en lien avec les partenaires,

- Rédiger le carton d’invitation et établir la liste des personnes à inviter,

- Assurer le routage des invitations,

- Etablir le déroulé des manifestations et assurer la bonne diffusion,

- Veiller à la bonne logistique de la manifestation,

- Assurer la communication événementielle, encadrer la manifestation,

- Superviser la mise à jour et la coordination des fichiers protocole,

- Superviser le travail de l’équipe ‘réception’,

- Transmettre des consignes,

- Suivre des budgets.

Encadrement d’un service de 2 personnes

COMPÉTENCES REQUISES

- Connaissance des règles du protocole, des cérémonies publiques, préséances,honneurs civils et militaires, des règles et usages en matière de distinction honorifiques,

- Fonctionnement d’une mairie,

- Culture générale et territoriale,

- Maîtrise de l’anglais et/ou allemand souhaitée,

- Capacité d’animation et de travail en équipe,

- Anticipation,

- Capacité d’analyse et de synthèse.

 

QUALITÉS REQUISES 

- Courtoisie, diplomatie, bienséance,

- Aisance relationnelle,

- Rigueur,

- Réactivité,

- Discrétion,

- Très bonne présentation,

- Mémorisation des visages et des noms.

 

Obligations et informations liées au poste 

Catégorie B ou A – rédacteur ou attaché statutaire ou contractuel

Déplacements

Amplitude horaire variable en fonction des obligations du service

Rythme de travail important avec des pics d’activité liés aux échéances de la collectivité

Disponibilités et devoir de réserve

 

Si vous êtes intéressé, vous voudrez bien faire acte de candidature auprès de service des ressources humaines jusqu’au 31/08/2019.

Poste à pourvoir dès que possible.

Plus d’infos : Mr Philippe COUILLET

pcouillet@ville-lambersart.fr

 

 

 
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